Principales missions :

• Garantir la qualité des informations intégrées dans l’outil ERP et s’assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres…
• Modéliser les parcours de formation des unités dans l’ERP,
• Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
• Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
• Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l’outil,
• Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l’ERP,
• Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo – format tuto),
• Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d’informations
• Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants
• Venir en soutien de la préparation des remontées SISE
• Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires
• Venir en soutien de l’édition des cartes IZLY
• Valider les bourses CROUS
• Suivre et participer à l’évolution des outils informatiques de gestion de scolarité

Profil recherché :

• Une double compétence administrative et technique,
• Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
• Une maîtrise de la structure des parcours d’une offre de formation, réglementation générale touchant à l’enseignement supérieur,
• Une capacité d’adaptation à différents publics et situations,
• De bonnes qualités relationnelles,
• Une bonne orthographe.

Savoir-faire attendus :

• Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
• Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l’élaboration d’une formation.

Comportements attendus :

• Autonomie,
• Persévérance et curiosité,
• Relationnel,
• Adaptabilité,
• Sens du service et du travail en équipe,
• Confidentialité.

Formation : BAC+2 à Bac+5 avec expérience